“现在,我们只需用手机‘钉钉’App中的二维码,就可以出入厂门口的道闸系统,既方便又快捷。”近日,浙江中烟工业有限责任公司杭州卷烟厂制丝车间员工傅仁丽在体验了道闸的“码”上服务后兴奋地说。
前不久,傅仁丽在员工座谈会上提出了一个看似微小却十分重要的问题:“目前,‘一卡通’作为员工在职的身份证明,具备电子身份识别和电子消费的双重功能,考勤、餐饮和门禁等所有权限集成于一体,一旦遗漏,不仅无法正常出入,还存在权限滥用的风险。”
“可不是,由于道闸系统相对独立,人员只能刷卡进出,没带卡的还采用传统的手工登记,无法进行有效的数据统计和分析,管理成本也大大提升。”杭州卷烟厂安全管理科安全管理员姜卫国补充道。
这个意见让同样参与座谈的信息中心员工上了心。不久后,一场围绕“无卡”出行的讨论在信息中心的党员大会上展开。
“这不仅关系员工出行的便捷性问题,更是在数字化转型背景下如何通过数据集成与联动,提升管理效率、增强数据安全性的根本问题,绝非小事,我们必须抓实抓细!”信息中心党支部在会上明确了目标。面对厂内孤立的道闸系统所带来的数据库迁移和硬件改造的挑战,党员们表示:“立足工厂实际,从员工需求出发,打破实物卡限制,努力实现数据互联互通。”
信息中心迅速组建项目团队,将此项升级改造工作作为科室重点工作全力推进。他们首先铺设了专用控制服务器,成功将道闸设备接入工厂内部网络,实现了对设备的集中控制与实时监控。紧接着,他们引入了高性能WiFi扫码器,建立与统一控制服务器的稳定通信,确保扫码数据的准确高效传输。最后,他们构建了一套集中式的权限管理系统,简化了管理员的工作流程,有效避免错误和遗漏情况发生,显著提升了数据的安全性和追溯便捷性。
在新系统试运行阶段,项目组成员多次到测试现场,在早晚高峰期驻守道闸口,耐心指导员工如何使用钉钉端扫码通行,听取员工意见建议,并及时调整优化系统运行状态,最终攻克了诸如服务器长时间运行重启、网络不稳定、识别反应迟钝等一系列技术难关。
经过几轮严谨的测试与调整,新系统运行既稳定又可靠,赢得了员工的广泛赞誉。但这仅仅是开端,项目组以敏锐的目光洞察到更多应用场景的可能性,提议将此二维码技术应用于洗衣房的无卡开柜改造项目。
虽然洗衣房系统与道闸系统各自独立,硬件设备存在兼容难、数据通信易丢失等问题,但项目组一一破解,最终顺利完成所有洗衣房存放柜的智能化升级。该举措为员工提供了更加便捷高效的日常服务,进一步增强了员工的幸福感。
行政科员工林少霞竖起大拇指:“我们曾因成本和技术瓶颈而迟迟未能实现无卡开柜,如今一枚小小的二维码革新,竟一举解决困扰已久的难题,这是实实在在为员工办实事啊!”
今年是杭州卷烟厂的数字化转型深化年,他们表示将积极推进一体化数智化升级规划的落实,顺势而为、稳中求变,从细微处着眼,做实事解难题,推动企业高质量发展和现代化建设。
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