辛楠楠(左)指导零售户填写登记表。
在山东省安丘市烟草专卖局有这样一位女员工,她长相甜美,留着齐肩短发,笑起来眼睛弯弯的,像星星一样闪闪发光。她叫辛楠楠,是专卖监督管理科的一名证件管理员。
用心用情 尽心尽力
2013年,辛楠楠进入管公基层服务站工作,成为专卖队伍的一员。辛楠楠深知,做好专卖工作不仅需要扎实的专业知识,更需要良好的服务意识。在认真学习各项法律法规、行政执法规范、许可证管理流程的同时,她将“服务至上”“零售户为本”的理念铭记于心。
在管公基层服务站,辛楠楠主要负责烟草专卖零售许可证的办理、延续、变更、歇业等业务,服务对象多是农村零售户。“面对面”服务零售户,对工作人员整体素质要求很高,需要他们熟悉法律法规、掌握沟通技巧。为此,辛楠楠专门购买了相关法律法规、沟通技巧方面的书籍,利用业余时间勤学苦练。经过不懈努力,辛楠楠的业务能力有了明显提升,多次收到零售户的感谢信,入职第二年就被评为优秀基层工作者。
2023年,辛楠楠调入安丘市局专卖监督管理科担任证件管理员,服务范围从一个乡镇扩大到整个安丘市。工作量的增加、知识的更新、更高的标准、更严的要求,给她的工作带来了不小的挑战。
要想工作不掉队,就要付出更多的汗水和努力。为尽快适应岗位要求,辛楠楠坚持每天早到半小时,完成当天工作任务后,再加班学习知识、总结经验。她在实践中一步步积累经验,不断总结创新,凭借一股子韧劲,逐渐适应了新的工作节奏和岗位要求。如今,她工作起来越来越得心应手了。
为了更有针对性地服务零售户,辛楠楠对零售户常见问题进行了分类整理,归纳提炼出标准化流程,并熟记于心。零售户来访,辛楠楠会在询问来意后,根据零售户的问题,采取相应的服务方法,大幅提高了工作效率。
服务中,碰到零售户表达不清的时候,她会细心引导;遇到前来办理业务的老年零售户,她会提供陪伴式帮办服务;遇到情绪激动的零售户,她会第一时间换位思考,帮零售户疏导情绪、解决问题。当零售户表达感谢时,她总是说:“没关系,这是我应该做的。”
想零售户之所想,急零售户之所急,辛楠楠凭借扎实的专业知识、周到贴心的服务,逐渐成为零售户信赖的人。
积极作为 迎难而上
“证件管理员看似只要按照流程办事就行,但是想要真正做到让零售户满意并不容易。”辛楠楠说,“要做好零售户服务工作,就要始终保持热情,懂得换位思考,脚踏实地做好每一件小事。”
2024年,辛楠楠服务零售户1000余人次,办理完成各项业务498次,制作文书389份。她细心记录零售户的问题,耐心询问零售户需求,尽力做到最好。就算碰到没有遇到过的难题,她也能沉着应对、高效处理。
随着烟草专卖零售许可证办理轮候制度的推行,证件管理员的工作量加大。零售户对新事物的接受程度不同,新制度的推行伴随着一些困难。
零售户王强(化名)申请办理烟草专卖零售许可证,被告知需要按顺序排队等候,他非常不理解。店铺开业了,烟草专卖零售许可证还没办下来,让他很是着急和恼火。
得知王强的情况后,辛楠楠同样很着急。如何帮助像王强一样的办证群众了解、理解这项制度成了她首要解决的问题。工作之余,她查阅资料,将制度内容转换为通俗易懂的语言解释给办证群众听,并将一个个例子整理成文档,方便工作人员参考。
“现阶段,我们的主要任务就是帮助办证群众理解并接受新制度。”在工作讨论会上,辛楠楠与同事们分享自己的想法,“让轮候变得可视化是关键,既能消除群众对该制度的质疑,又能让他们有盼头。”
辛楠楠的想法得到了同事们的认可。随后,他们一起整理轮候名单并及时更新。只要是申请办证的群众,都能在小程序上看到自己的排序,既不用担心被插队,也能实时了解办理进度。
“轮候制度是为了有效管理证件,切实保障零售户利益……”辛楠楠耐心地跟王强解释。真诚的解释、透明的制度,让王强不再烦躁。“感谢小辛,有了她不厌其烦的解释,我才能安心等待。”王强拿到烟草专卖零售许可证时激动地说。
多年来,辛楠楠把满腔热情毫无保留地倾注到工作中,用激情和汗水在平凡岗位上谱写了一曲奉献之歌。她以踏实肯干的工作态度、热情周到的服务赢得了零售户的信赖和好评,曾多次被评为优秀工作者。“人与人之间相处需要用心,跟零售户相处更要将心比心、以心交心。只有了解零售户需求,将服务做到他们心坎上,才能真正帮他们解决问题。”辛楠楠说。
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